ion

املاک تامین اجتماعی شناسنامه دار می شوند

اجتماعی /
شناسه خبر: 327024

موسسه املاک و مستغلات تامین اجتماعی در راستای اهداف استراتژیک خود در تبدیل موسسه به یک مرکز تخصصی املاک سازمان تامین اجتماعی، اقدامات و فعالیت های بسیاری را انجام داده است.

ایران آنلاین / بر اساس اعلام سازمان تامین اجتماعی شفاف سازی وضع موجود و فعالیت های صورت گرفته، حفظ و حراست آمار و اسناد املاک در اختیار، تسهیل دسترسی به اطلاعات املاک در مواقع ضروری، جلوگیری از هدر رفتن هزینه و استفاده بهینه از منابع مالی در اختیار، شناسایی املاک از نظر موقعیت مکانی و زمانی، تعیین تکلیف املاک در اختیار و داشتن اطلاعات دقیق برای برنامه ریزی صحیح، از اهداف تهیه کتب مستند و گزارش عملکرد این موسسه بوده است.

نوسازی ساختار و تشکیلات (طرح‌های ساختاری):

- اصلاح و بازنگری چارت سازمانی (مصوب هیات مدیره سازمان)

- اجرا و پیاده سازی طرح طبقه  بندی مشاغل

- اصلاح و بازنگری در آئین نامه های مالی و معاملات (مصوب هیات مدیره سازمان)

- تدوین دستورالعمل انتصاب مدیران

- تهیه آئین نامه کارشناسی املاک (در حال بررسی و تبادل نظر با کارشناسان سازمان)

- برگزاری جلسات هم اندیشی با کارکنان به صورت هفتگی

سامانه مدیریتی سماتا:

سامانه مدیریتی سماتا، سامانه مدیریت اطلاعات املاک موسسه املاک و مستغلات تامین اجتماعی است. این سامانه یک پورتال سازمانی برای ایجاد مدیریت متمرکز روی کلیه اطلاعات موسسه و گردش آن در واحدهای مختلف در خصوص شناسنامه و سوابق املاک و مستغلات است.

اهداف تعیین شده در راستای طراحی و پیاده سازی این سامانه:

- ایجاد بانک اطلاعات متمرکز از اطلاعات املاک در اختیار موسسه

- بسترسازی برای تسهیل در ثبت و به روزرسانی و ارائه گزارشات در خصوص سوابق فعالیتها و اقدامات در حوزه های مختلف بر روی املاک

- ایجاد بستری قدرتمند برای نگهداری اطلاعات مرتبط با عملکرد واحدهای مختلف مرتبط با هر ملک

- ایجاد بستری مناسب برای ارتقاء سطح مدیریت دانش مرتبط با املاک و وضعیت ارزش آفرینی آن

- کاهش دوباره کاری در اقدامات اجرایی و فرایندهای مرتبط با آماده سازی املاک، تغییرات کاربری و....

- ایجاد بستر مناسب، واقعی و پویا از داده های موثر در تصمیم گیری های استراتژیک

- طراحی و پیاده سازی مکانیزیمی فعال و اثربخش در آرشیو و نگهداری گزارشات دوره ای

- ارائه ابزار قوی در خصوص وضعیت عملکرد واحدهای مختلف از طریق دسترسی به داشبورد مدیریتی

- ارتقاء سطح بهره برداری فرایندهای اجرایی از طریق کاهش زمانهای اتلاف شده در مراحل مختلف اداری

- تسهیل و استاندارد سازی گردش اطلاعات و اطمینان از جهت داده های وجود

- تسهیل گردش اطلاعات مرتبط با املاک و مستغلات مربوطه

- ارتقاء سطح شفافیت در خصوص وضعیت فرایندها و رویدادهای رخ داده شده روی املاک

همچنین این موسسه در راستای ارتقای امنیت و الکترونیک اطلاعات، سامانه مدیریتی، ایزو ٢٧٠٠١، بایگانی، ارتقاء سطح امنیت اطلاعات فیزیکی، سیستماتیک نمودن مکاتبات اداری و سامانه منابع انسانی سانا را برقرار کرده است./ مهر

نظرات

دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید در سایت منتشر خواهد شد.

پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد در سایت منتشر نخواهد شد.

پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.