امروزه نقش فناوری اطلاعات در جوامع بسیار حائز اهمیت است. از زندگی روزمره گرفته تا انواع کسب و کارهای کوچک و بزرگ استفاده از فناوری های نوین جزئی جدایی ناپذیر از زندگی انسان ها شده اند. در واقع عدم استفاده از فناوری اطلاعات و تکنولوژی های نوین در حوزه های گوناگون به خصوص در سازمان ها و ارگان های خرد و کلان، علاوه بر کاهش بهره وری نقش بسیار مهمی در پایداری این سازمان ها دارد.
یکی از مهم ترین حوزه هایی که توانسته است تحول بسیار بزرگی در انواع کسب و کارها ایجاد کند وجود نرم افزارهای حضور و غیاب برای ثبت و کنترل تردد پرسنل است. از آنجایی که بخش مهمی از فرآیند کار سازمان ها مربوط به ارزیابی عملکرد کارکنان مانند بررسی میزان حضور آنها در سازمان، اطلاع از مرخصی پرسنل، تعداد ماموریت ها و ... جهت پرداخت حق الزحمه و سایر مزایا است، وجود اتوماسیون کنترل ورود و خروج کارکنان توانسته این فرآیند سازمانی به طور قابل توجهی بهبود و سرعت بخشد. برای درک بهتر این مطلب در ادامه به معرفی مهمترین ویژگی های سامانه حضور و غیاب کسرا می پردازیم.
1) کمترین میزان خطا در سامانه حضور و غیاب کسرا
برخلاف بسیاری از نرم افزارهای موجود در بازار که با افزایش تعداد ورودی ها کارایی آنها دچار اختلال می شود، نرم افزار کسرا توانسته است با بهره گیری از زیرساخت قدرتمند خود امکان هرگونه خطایی را در سیستم های کنترل تردد به حداقل برساند. از جمله خطاهایی که ممکن است در زمان کار با نرم افزارهای حضور و غیاب با آنها مواجه شویم می توان به موارد فوق اشاره کرد: اختلال و کندی سیستم در زمان ورود اطلاعات زیاد، استخراج اطلاعات ناقص، دریافت خطا در اطلاعات، عدم وجود تنوع قوانین در ثبت تردد پرسنل.
2) تعریف شیفت های مختلف کاری با استفاده از اتوماسیون کنترل تردد کسرا
بسیاری از شرکت ها و سازمان ها با توجه به تعدد شیفت های کاری متفاوت نیازمند سیستمی هستند که بتواند با دقت بسیار بالا تردد پرسنل را در انواع شیفت های کاری ثبت و در اختیار مدیران قرار دهد. نرم افزار کنترل ورود خروج کسرا به گونه ای برنامه ریزی شده است که به راحتی میتوان شیفت های مختلفی کاریرا در آن تعریف و مدیریت کرد. از جمله مهمترین مزایای اتوماسیون ورود خروج کسرا در مدیریت منابع انسانی امکان تعریف انواع شیفت های کاری در بیمارستان ها، نیروگاه ها، پتروشیمی ها، پالایشگاه ها و غیره است.
3) قابلیت تعریف قوانین کاری مختلف در سامانه ورود و خروج کسری
هر سازمانی ممکن است با توجه به نوع کار خود قوانین مختلفی برای کارکنان سازمان تعریف کند که در نهایت برای محاسبه و ارزیابی میزان کارکرد و حقوق پرسنل استفاده می شود. بر همین اساس نرم افزار حضور و غیاب کسرا امکاناتی فراهم کرده است که کسب و کارهای مختلف بتوانند قوانین کاری خود را مانند قوانین کار تمام وقت، نیمه وقت، پروژه ای، اضافه کاری و غیره را برای سازمان خود تعریف کرده و به راحتی کارکرد پرسنل را مدیریت کنند.
4) امکان انتخاب ماژول های مختلف در اتوماسیون کنترل تردد کسرا
منظور از سیستم ماژولار این است که هر سازمانی می تواند براساس نیاز خود ماژول هل مختلفی را جهت استفاده در گزارشات حضور و غیاب پرسل انتخاب کرده و به کار بگیرد. برای مثال ماژول های مختلفی اعم از ماژول مدیریت کارکرد، مجوزها، قوانین، مرخصی، کارانه، مدیریت اسناد و غیره در سیستم حضور و غیاب کسرا وجود دارد. کارکنان قادر هستند با انتخاب هر کدام از ماژول های فوق از امکانات و ویژگی های آن استفاده کرده یا در صورت عدم نیاز آن ماژول را حذف کنند. همین ویژگی سیستم کنترل ورود و خروج کسرا را بسیار انعطاف پذیر کرده و عملکرد کارکنان را در سازمان بهبود می بخشد.
5) قابلیت گزارشگیری سریع و دقیق از کارکردهای پرسنل
نرم افزار ورود و خروج پرسنل کسرا برخلاف بسیاری از سیستم های حضور و غیاب سرعت بسیار بالایی در ارائه گزارشات مورد نیاز مدیران و کارکنان سازمان ها دارد. موتورهای زیرساختی سامانه کسرا به دلیل توان و قدرت بالای خود قادر هستند بدون ایجاد اختلال حتی در زمان هایی که نرم افزار با ورودی های زیادی مواجه است پاسخگوی نیازهای سازمانی در مدیریت تردد افراد باشد. بنابراین سازمان ها هیچگونه نگرانی بابت افزایش شیفت ها یا مجوزها و یا سایر موارد محاسباتی را از سیستم حضور و غیاب کسرا نخواهند داشت.
6) نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه کسراآوید
با استفاده از اپلیکیشن کسرا اوید شما میتوانید بدون وجود هر گونه دستگاه حضور و غیاب تردد پرسنل را با استفاده از GPS گوشی موبایل افراد (حضور و غیاب با موبایل) مدیریت کنید. همچنین این اپلیکیشن دارای نسخه تحت وب نیز بوده و مدیران قادر خواهند بود از آن نیز در مانیتورینگ لحظه ای کارکنان استفاده کنند.
نتیجه گیری
سیستم های کنترل تردد با توجه به کارکرد خود تاثیر بسزایی در کارایی سازمان و همچنین بازدهی پرسنل دارند. با استفاده از این ابزار عملکرد مدیران و همچنین پرسنل تا حد قابل توجه ای بهینه خواهد شد. اما باید توجه داشت که هر سیستم حضور و غیابی را نمی توان برای کسب و کارهای مختلف استفاده کرد و باید با توجه به نوع کار و هدف سازمان سیستم کنترل تردد مناسب را انتخاب کرد. سیستم حضور و غیاب کسرا با توجه به ویژگی های منحصر بفرد خود می تواند گزینه بسیار مناسبی برای سازمان های بزرگ و کوچک باشد و نیازهای سازمانی را در هر سطحی مرتفع سازد.
ما در شرکت مهندسی کسرا افتخار میکنیم تا بتوانیم در کنار کسب و کارهای بزرگی ایرانی باشیم و با ارائه نرم افزارهای مدیریت کنترل تردد و حضور و غیاب بتوانیم در جهت رشد و توسعه کسب و کارها گام برداریم. شما میتوانید برای مشاوره رایگان در مورد محصولات نرم افزاری و سخت افزاری کسرا به وب سایت شرکت کسرا به آدرس www.kasraco.net مراجعه کرده یا با شماره تلفن های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974 تماس حاصل فرمایید.